Was mit

Arzt- und Dokumentationsassistenz –

werde Profi für Organisation

Was mit Plan

Du warst sicher schon mal beim Arzt. Erinnerst du dich, wer dich dort freundlich begrüßt hat, wer deine Patientenakte gleich parat hatte und wer dir gleich den nächsten Termin mitgegeben hat? Das war die Arzt- und Dokumentationsassistent:in – kurz ADA genannt.

Was macht ein:e Arzt- und Dokumentationsassistent:in

Die/der ADA hält den Laden (Praxis) am Laufen. Du jonglierst mit Akten, Terminen, Befunden und vielen Dokumenten. Du bist das organisatorische Mastermind in jeder Praxis. Du hast immer einen Plan und sorgst somit für einen effizienten Praxisbetrieb. Und somit auch für die optimale Versorgung von Patient:innen. 

  • Du bist die erste Anlaufstelle für Patient:innen

  • Du bist für die Befundverwaltung zuständig 

  • Du bist universales Organisationsgenie und Wächter:in über die Patient:innenakte

Deine Tätigkeitsbereiche

Assistenz der Ärzte in Form von admini- strativer Unterstützung

Terminplanung

Telefonkoordination

Befundverwaltung

Pflege der Patient:innenakten

Wie werde ich Arzt- und Dokumentationsassistent:in?

Du brauchst vor allem eines: Organisationstalent. Dann bringst du noch Interesse für Medizin und EDV mit, dann sieht es schon gut aus für dich bald ein:e ADA zu werden. Die Ausbildung kannst du berufsbegleitend machen. Dort lernst du richtiges Office-Management und tauchst in die administrativen Welten der Krankenhausverwaltung ein. 

„Wie in jedem Beruf, gibt es gut und schlechte Tage, aber ich gehe jeden Tag gerne zur Arbeit.“

Was mache ich nach der Ausbildung?

Nach der Ausbildung kannst du dein Organisationstalent und dein Multitasking-Fähigkeiten unter Beweis stellen. Was garantiert ist: Deine Aufgaben sind vielfältig. Langeweile kommt in deiner Arbeit nie auf. Die Anforderungen an dich können je nach Praxis variieren. Was aber immer gleich bleibt, ist: Du hast den Plan. 

Dein Beruf auf einen Blick

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung



Tätigkeiten

Assistenz der Ärzt:innen in Form von administrativer Unterstützung, Terminplanung, Telefonkoordination, Befundverwaltung, Pflege der Patient:innenakten


Anforderungen

Gutes Organisationstalent, geübter Umgang mit dem PC


Kompetenzen

Freundlichkeit, Feingefühl im Umgang
mit Menschen, Belastbarkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Selbständiges Arbeiten

Fun fact

Funfact

Wusstest du, dass eine „ADA“ ein Organisationstalent ist, da sie Termine und Telefonate koordiniert.

Funfact

Eine „ADA“ hat eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie, ist eigenverantwortlich, teamfähig, belastbar und stressresistent.

Ähnliche Gesundheitsberufe

Pflegeassistenz


Du übernimmst die grundlegegenden Pflegeaufgaben und bist im ständigen Kontakt mit Patient:innen. Du hast ein offenes Ohr für sie, heiterst sie auch mal auf und hilfst ihnen dabei, wieder fitter zu werden. Deine essenzielle Aufgaben sind: Waschen, Ankleiden, Essen eingeben, Bettenmachen, Medikamente verteilen, Gesundheitsdaten erheben und dokumentieren. Dein Aufgabengebiet ist also richtig breit und das Schönste ist: als Profi-Supporter*in bist du ganz wichtig für die Patient*innen. 


Sachkompetenz

Einfühlungsvermögen, Kontaktfähigkeit, Beobachtungsfähigkeit, Belastbarkeit, rasche Auffassungsgabe, Diskretion


Abschluss

Kommissionelle Abschlussprüfung

Pflegefachassistenz


Du trägst viel Verantwortung in deiner Arbeit. Deshalb musst du für diese Arbeit belastbar und fit sein – körperlich wie geistig. Du brauchst zudem ein gutes Einfühlungsvermögen, eine offene Art und du musst Menschen einfach mögen. Denn du hast mit ihnen zu tun, wenn sie nicht in bester Verfassung sind, wenn sie krank oder pflegebedürftig sind.


Sachkompetenz

Einfühlungsvermögen, Kontaktfähigkeit, Beobachtungsfähigkeit, Belastbarkeit, rasche Auffassungsgabe, Diskretion, eigenverantwortliches Arbeiten


Abschluss

Diplom

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